Los negocios sostenibles en la actualidad incluyen mucho más que paneles solares en las cubiertas o limitar el uso de papel y consumo del agua. El trabajo móvil también contribuye al emprendimiento sostenible igual que a la alta satisfacción de los empleados.
Las consideraciones importantes, desde la perspectiva de la sostenibilidad y en respuesta a las necesidades de clientes, para las empresas son las preocupaciones ambientales, el cambio climático y el ahorro de costos. Durante mucho tiempo, la responsabilidad social corporativa (RSC) fue algo que se hizo principalmente para el mundo exterior, hoy en día este tema ocupa un lugar destacado en la agenda estratégica de más y más empresas. Las inversiones en sostenibilidad pueden proporcionar un carácter distintivo en comparación con la competencia.
Conciliación familiar
El emprendimiento sostenible también puede hacer maravillas para la satisfacción de los empleados, y eso no es un lujo innecesario en este apretado mercado laboral. En un mundo donde trabajamos cada vez más independientemente del tiempo y lugar, gracias a las tecnologías como ordenadores portátiles y Smartphones, a las personas prefieren un empleador que entienda que el trabajo móvil ayuda a trabajar de manera más eficiente y a mantener el equilibrio. entre trabajo y vida privada.
Respecto al medio ambiente
El trabajo móvil es preeminentemente ecológico. El número de desplazamientos y las emisiones de CO2 asociadas están disminuyendo. Además, los dispositivos móviles se están volviendo más ligeros y económicos, lo que significa que requieren menos materias primas y usan menos energía. Igualmente, los fabricantes, están abriendo oportunidades para reutilizar o reciclar esos mismos dispositivos móviles al final de su vida útil.
Estrategia de sostenibilidad
No sin razón cada vez más empresas y organizaciones están reflexionando sobre su forma en que trabajan desde el contexto de la sostenibilidad. ¿Cómo encaja el trabajo móvil en una estrategia de sostenibilidad exitosa? ¿Cuáles son los beneficios inmediatos más importantes de esta estrategia de sostenibilidad? ¿Y a qué debe prestar atención si desea que el trabajo móvil funcione? Hablemos de esto.
Cómo combinar el trabajo móvil y la sostenibilidad
Si desea hacer un trabajo serio en Responsabilidad Social Corporativo, el trabajo móvil es un aspecto lógico al cual también se debe prestar atención. A continuación, enumeramos algunos consejos para ponerlo en marcha rápidamente.
Encontrar un buen equilibrio entre “People, Planet & Profit”: ese es el objetivo de la responsabilidad social corporativa en pocas palabras. Muchas empresas y organizaciones ya están haciendo mucho para minimizar el impacto de sus actividades: por ejemplo, invierten en paneles solares en unas cubiertas, toman medidas para limitar el uso de papel y reducen el consumo del agua tanto como sea posible. Pero hay mucho más que puede hacer como emprendedor socialmente involucrado para preservar el medio ambiente, ahorrar costos y al mismo tiempo invertir en el bienestar de sus empleados y la sociedad.
Estimular el teletrabajo
Trabajando desde casa: el 22,3% de profesionales lo hacen regularmente (antes del Covid-19). Y generalmente satisfactorio, según la encuesta de Randstad para el 2019. De los trabajadores a domicilio, el 80% cita el ahorro de tiempo (debido a la pérdida de tiempo de viaje hacia y desde el trabajo) como el mayor beneficio, incluso más que el aumento de la concentración (73%) y no ser distraído por los compañeros de trabajo (68%).
Por lo tanto, los empleadores inteligentes van a ofrecer, en un futuro próximo, a sus empleados la oportunidad de trabajar desde casa uno o más días a la semana. La mayoría de las grandes empresas ya tienen programas de conciliación que lo contemplan en sus estatutos. Una ventaja adicional importante: el medio ambiente también se beneficia. A medida que disminuye el número de kilómetros recorridos, las emisiones de CO2 correspondientes también disminuyen. Además, mientras más empleados trabajen en casa o en otro lugar de su elección, menos espacio y superficie se necesitará para la oficina.
Crear puestos flexibles
Como los empleados van a trabajar desde casa con más frecuencia, puede ser aconsejable despedirse de la asignación de puestos y mesas de trabajo en la oficina e invertir en puestos de trabajo flexibles o en trabajar basado en actividades. Dependiendo de la tasa de ocupación, esperada en un día en particular, se pondrá a disposición un número limitado de puestos de trabajo. En partes del edificio donde nadie trabaja en ese momento, usted, como empleador, mediante sencillos sensores y herramientas de Smart Building, puede ahorrar en gas, agua y luz, lo que se traduce directamente en facturas energéticas más bajas y beneficios ambientales.
Dispositivos con durabilidad adecuada
Existen muchos dispositivos duraderos en el mercado que también facilitan el trabajo móvil. Es importante que verifique varios puntos antes de adquirir dispositivo nuevos como, por ejemplo: ¿qué tan fácil es abrir un dispositivo y reemplazar componentes rotos o desgastados? ¿Y qué tan fácil es obtener repuestos? ¿Qué incluye las garantías de los dispositivos por parte de los proveedores? Porque un dispositivo solo es realmente duradero si dura varios años y es fácil de reparar si una pieza se rompe o está sujeta a desgaste.
Facilite la colaboración online
Skype, Live Meeting de Microsoft y Google Hangout, Zoom, así como nombres menos conocidos como DimDim, Campfire y MindMeister son ejemplos de las herramientas de videoconferencia cada vez más sofisticadas en el mercado. Las plataformas integradas para la colaboración móvil como Microsoft Teams (con varias opciones para videoconferencia, intercambio en línea de archivos y aplicaciones, chat y gestión de proyectos) también están en aumento. Estas herramientas de software son una solución para empresas y organizaciones que desean estimular la colaboración en línea y el trabajo móvil.
Uso inteligente de servicios de suscripción
Servicios de suscripción como Spotify y Netflix los conocemos todos. Pero existen también empresas que no venden a sus clientes una máquina o equipo pero que garantizan un cierto tiempo de actividad o producción: tanto en el mercado B2C como en el B2B, cada vez más empresas optan por un modelo de ingresos basado en servicios. Cada vez más proveedores de equipos y suministros electrónicos de oficina, como ordenadores, impresoras y cartuchos de tinta, también eligen ofrecer a sus clientes la opción de una suscripción. Las ventajas de tal filosofía basada en “Device-as-a-Service” son obvias. Los empleadores tienen asegurado el buen funcionamiento del equipo por una tarifa mensual fija y siempre pueden proporcionar a sus empleados los últimos modelos de hardware. Los empleados, a su vez, pueden trabajar independientemente de la hora y la ubicación sin preocupaciones, sabiendo que su dispositivo siempre está en funcionamiento y actualizado.
Un modelo de suscripción también ofrece una solución para el medio ambiente. Prácticamente todos los proveedores se aseguran de que el dispositivo se desmonte cuidadosamente y que las piezas se reutilicen, reciclen o que el dispositivo tenga una segunda vida después del período de uso.
Empezar con el trabajo móvil
El trabajo móvil encaja perfectamente en una política de Responsabilidad Social Corporativa ambiciosa y dentro de la trinidad clásica “People, Planet & Profit”: ayuda a ahorrar energía, garantiza una mayor satisfacción de los empleados y también ahorra costes fijos como efecto secundario.
Razón suficiente para no aplazar una inversión en el trabajo móvil. Ahora que más y más empresas y organizaciones están trabajando en la sostenibilidad, el carácter distintivo de una política de RSC bien pensada está disminuyendo. No obstante, es probable que las empresas, que todavía están razonablemente actualizadas en sostenibilidad, que retrasen invertir en el trabajo móvil unos años si no hacen nada, tendrán una valoración inferior en el mercado, serán menos competitivas y los empleados pueden estar menos comprometido con su empresas. Una posición desfavorable que, en general, no alcanzan rápidamente en este mundo que cambia rápida y continuamente.
El activo de los recursos humanos
Además, una política de RSC inteligente es cada vez más un aspecto primordial en el mercado laboral ajustado para atraer y retener los talentos sin tener que conseguirlo mediante remuneraciones desorbitadas u otros beneficios laborales. Ahora que cada vez más personas se ocupan conscientemente de su entorno, las posibilidades de trabajo móvil pueden ser el factor decisivo para elegir un empleador en particular.
Plan estratégico que facilite el trabajo móvil
Las actuaciones que no se planifiquen son improvisaciones y aunque los españoles destacamos por improvisar muy bien en situaciones de estrés y crisis, la planificación te permite reflexionar bien sobre diferente tipo de soluciones, evaluarlas con fundamento desde perspectivas varias y colaborar con todos los stakeholders de proyectos que facilitan el trabajo móvil. Un buen profesional destaca por su capacidad de planificación, su ejecución de los proyectos definidos y asegurar el progreso de estos.
El trabajo móvil no es difícil, pero hay que tener en cuenta que afecta, prácticamente, a toda la empresa: todos los departamentos de los procesos primarios, a los de soporte, a proveedores, a clientes, a los empleados y también a los edificios y oficinas que te proporcionan el ahorro de las instalaciones, son esenciales para el compromiso de los empleados, que ayudan a retener y atraer talentos, hacen aumentar la productividad individual y de grupos y equipos, es la base para una buena satisfacción de los empleados y clientes y el bienestar mejorado en general de los empleados.
El trabajo móvil no es un traje estándar válido para todos. Es un traje que se debe hacer a medida ya que no existen dos empresas iguales, todas son diferentes en todos los aspectos, absolutamente todos. Por ejemplo, Telefónica y Vodafone ofrecen muchos productos y servicios similares, pero no tienen nada más común. Antes de poder en marcha el trabajo móvil es necesario hacer una exploración dirigida para conocer la empresa, su visión, sus aspiraciones, sus objetivos, sus valores, etc. Y además se tiene que hacer una exploración en donde todos participan para que la transformación de la empresa sea un producto en donde todos se siente participe o propietario de este.
El plan estratégico de edificios y oficinas es la guía que define los proyectos que deben realizar para implantar el trabajo móvil, alcanzar los objetivos, llegar a la visión de la empresa, mejorar la imagen corporativa ante el mercado y clientes y conseguir grandes ahorros en los costes fijos de las empresas. En Zaitun Facilities Management tenemos la experiencia y la metodología para desarrollar estos planes en estrecha colaboración con su empresa y acompañarle en toda la transformación para transformar su empresa que destaca en su política de Responsabilidad Social Corporativa.
